Пошук архівних документів

Отримання архівних довідок, виписок, свідоцтв та копій

Послуга з пошуку відомостей в архівних установах може бути необхідною в найрізноманітніших ситуаціях. Нерідко така потреба виникає при підтвердженні родинних зв’язків для вступу в спадщину, визначенні національності для отримання громадянства, доказах майнових прав або уточненні інших юридично важливих фактів. Крім того, пошук документів є важливим при складанні родоводу, підготовці дослідження персональної історії, відновленні сімейної хроніки, пошуку інформації про конкретних предків, відновленні історичних фактів та підтвердженні інших важливих аспектів життя родини. Європейський генеалогічний центр надає допомогу в пошуку архівних матеріалів різного рівня: ми здійснюємо пошук записів актів цивільного стану, метричних книг, домових і погосподарських книг, переписів населення, військових, службових та відомчих матеріалів. Наші співробітники звертаються як до федеральних та регіональних архівів, так і до муніципальних установ, бібліотек та спеціалізованих музейних фондів, допомагаючи нашим клієнтам отримати достовірні свідчення минулого, щоб точно відтворити історію родини.

Які документи можна знайти в архівах?

По XX ст. збереглося найбільше документів, і саме вони найчастіше використовуються для вирішення правових та дослідницьких завдань.

РАЦС — свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть, зміну імені.
Приходські метричні книги — особливо важливі для перших десятиліть століття, коли ще не було РАЦСів.
Домові та погосподарські книги — фіксували склад родини, прописку, володіння нерухомістю, земельними ділянками.
Переписи населення — міські та сільськогосподарські переписи 1916, 1917 років, радянські сільськогосподарські переписи 1920-х років.
Військові справи: обліково-слугові картки, особисті справи офіцерів, списки мобілізованих, персональні відомості про нагороди.
Трудові та службові справи — інформація про роботу в організаціях, освіту, підвищення, характеристики.
Судові та кримінальні справи — репресовані, розкулачені, позбавлені виборчих прав тощо.
Паспортні анкети — часто містять відомості про родину та місце народження.

Як проходить пошук документів і що отримує клієнт?

Формати надання документів

За запитом клієнта ми отримуємо:

довідки та витяги з архівів;
цифрові копії матеріалів високої роздільної здатності;
завірені копії з архівів, що мають юридичну силу;
оригінальні свідоцтва РАЦС.

Кожен документ супроводжується поясненням, що допомагає зрозуміти його зміст і значення для дослідження. За необхідності складається розгорнутий звіт з коментарями фахівців.

Робота з палеографічними джерелами

При пошуку матеріалів XVI—XVII століть наші дослідники стикаються з текстами, написаними скорописом або особливими почерками, характерними для своєї епохи. Читання таких документів — це складний процес, що вимагає професійних знань у галузі палеографії та практичного досвіду. За результатами нашої роботи зібрано безліч розшифрованих текстів: ми інтерпретуємо старі скорочення і особливості письма, а також перекладаємо їх на сучасну мову. Це дає можливість не тільки отримати копію документа, але й зрозуміти його зміст та значення для родини.

Багатомовні джерела

Залежно від географії пошуку ми аналізуємо записи латинською, німецькою, польською, старобілоруською, староукраїнською та іншими мовами. Наявність фахівців, які володіють необхідними навичками, дозволяє нам працювати з такими документами без спотворення змісту. Це особливо важливо для 17—19 століть, коли багато джерел у Східній Європі велися різними мовами.

Юридична та дослідницька цінність

Пошук джерел в архівах корисний не тільки для генеалогічних досліджень, але й для вирішення практичних завдань. Така діяльність дозволяє отримати доступ до документів, які можуть використовуватися в судах, при оформленні спадкових справ, для підтвердження стажу роботи або навчання, відновлення втрачених документів, уточнення права власності. Водночас для любителів історії родини знайдені довідки та витяги стають безцінними джерелами, що сприяють відтворенню біографій предків і реконструкції родоводів.

Індивідуальний підхід

Кожен запит має різні цілі. Для одних клієнтів важливо знайти конкретне свідоцтво про шлюб або довідку про службу прадіда в армії, для інших — відновити повну родовідну лінію за кількома поколіннями. Тому ми починаємо роботу з аналізу вихідних даних, складання дослідницького проекту та підбору найбільш перспективних джерел. Клієнт отримує інформацію про хід роботи та може вносити уточнення і побажання.

Ітоговий результат

По завершенні пошуку клієнт отримує повний пакет зібраних документів: архівні копії, довідки, витяги, а також звіт з коментарями генеалогів.

Приклад звіту з результатами пошуку

Вартість і строки пошуку документів

Вартість пошуку архівних документів починається від €50. Окончальна ціна залежить від обсягу пошуку і регіону, в якому передбачається робота. Оплата проводиться перед початком дослідження в повному обсязі. Виявлення документів та отримання копій або довідок займає від 1 до 3 місяців.

Ознайомтеся з іншими послугами

Генеалогічне дослідження

Генеалогическая реконструкция по всем фамильным линиям, включая женские

Детальніше

Відновлення родоводу

Генеалогічне дослідження в архівах по всіх родових гілках

Детальніше

Підтвердження національності

Знайдемо документи із зазначенням національності людини

Детальніше

Біографічне дослідження

Встановлення долі людини та її найближчих родичів

Детальніше

Книга з історії роду

Створення унікального видання, що описує історію сім'ї

Детальніше

Перейти на сторінку з генеалогічними послугами

Замовити пошук документів

Залиште заявку, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Також ви можете звернутися до нас самостійно, надіславши листа на електронну пошту: european.genealogical.center@gmail.com або написавши в наш Телеграм