Поиск архивных документов

Получение архивных справок, выписок, свидетельств и копий

Услуга по поиску сведений в архивных заведениях может понадобиться в самых разных ситуациях. Нередко необходимость возникает при подтверждении родства для вступления наследство, установления национальности для получения гражданства, доказательства имущественных прав или уточнения иных юридически значимых фактов. Помимо этого, поиск документов востребован при составлении родословной, подготовке исследования персональной истории, восстановлении семейной летописи и поиске информации о предках. Европейский генеалогический центр оказывает помощь в выявлении архивных материалов различного уровня: мы осуществляем поиск записей актов гражданского состояния, метрических книг, домовых и похозяйственных книг, переписей населения, военных, служебных и ведомственных материалов. Наши сотрудники обращаются как к федеральным и региональным архивам, так и к муниципальным учреждениям, библиотекам и специализированным фондам, помогая нашим клиентам получить достоверные свидетельства прошлого.

Какие документы можно найти в архивах?

Для периода XX в. сохранилось наибольшее количество документов, и именно они чаще всего востребованы для решения правовых и исследовательских задач.

ЗАГС — свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
Церковные метрики — особенно важны для первых десятилетий столетия, когда еще не было ЗАГСов.
Домовые и похозяйственные книги — фиксировали состав семьи, прописку, владение недвижимостью, земельными участками.
Переписи населения — городские и сельсхозяйственные переписи 1916, 1917 гг., советская сельскохозяйственная перепись 1926 г.
Военные дела: учетно-послужные карточки, личные дела офицеров, списки мобилизованных, персональные сведения о награждениях.
Трудовые и служебные дела — информация о работе в организациях, образовании, повышениях, характеристиках.
Судебные дела и уголовные дела — репрессированные, раскулаченные и др.
Паспортные анкеты — часто содержат сведения о семье и месте рождения.

В XIX в. система документооборота была иной, и ключевую роль играли церковные и государственные архивы.

Церковные метрики — фиксировали рождения, браки и смерти.
Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан, отражающие состав семьи.
Ревизские сказки (до 1858 г.) — подушные переписи населения, указывающие возраст, социальное положение, родственные отношения; на их замену пришли посемейные списки, хранившиеся в волостных правлениях.
Списки прихожан — учет верующих для неправославных конфессий.
Служебные и военные документы — послужные списки, формулярные списки офицеров, рекрутские наборы.
Документы гимназий, училищ, университетов — сведения об учебе и оценках.
Нотариальные акты и судебные дела — завещания, акты купли-продажи, имущественные споры.
Материалы земских учреждений — информация о врачах, учителях, выборных должностях в уездах и губерниях.
Чертежи населенных пунктов — городов с квартальной разметкой и деревень с указанием, имен владельцев двора.
Чертежи зданий, церквей и других построек. Если ваши предки были состоятельными людьми, то есть шанс найти описание недвижимости.

Как происходит поиск документов, и что получает клиент?

Форматы предоставления документов

По запросу заказчика мы получаем:

справки и выписки из архивов;
цифровые копии материалов в высоком разрешении;
заверенные копии из архивов, имеющие юридическую силу;
оригинальные свидетельства ЗАГС.

Каждый документ сопровождается пояснением, помогающим понять его содержание и значение для исследования. При необходимости мы составляем развернутый отчет с комментариями специалистов.

Работа с палеографическими источниками

При поиске материалов XVI—XVII вв. наши исследователи сталкиваются с текстами, написанными скорописью или особыми почерками, характерными для своей эпохи. Чтение таких документов — это сложный процесс, требующий профессиональных знаний в области палеографии и практического опыта. По итогу нашей работы собрано множество расшифрованных текстов: мы интерпретируем старые сокращения и особенности письма, а также переводим их на современный язык. Это дает возможность не только получить копию документа, но и понять его содержание и значение для семьи.

Многоязычные источники

В зависимости от географии поиска мы анализируем записи на латыни, немецком, польском, старобелорусском, староукраинском и других языках. Наличие специалистов, владеющих необходимыми навыками, позволяет нам работать с такими документами напрямую, без искажения смысла. Это особенно важно для 17-19 столетий, когда многие источники в Восточной Европе и Российской империи велись на разных языках.

Юридическая и исследовательская ценность

Поиск источников в архивах полезен не только для генеалогических исследований, но и для решения практических задач. Такая деятельность позволяет получить доступ к документам, которые могут использоваться в судах, при оформлении наследственных дел, для подтверждения стажа работы или учебы, восстановления утерянных документов, уточнения права собственности. В то же время для любителей истории семьи найденные справки и выписки становятся ценнейшими источниками, способствующими воссозданию биографий предков и реконструкции фамильных линий.

Индивидуальный подход

Каждый запрос имеет различные цели. Для одних клиентов важно найти конкретное свидетельство о браке или справку о службе прадеда в армии, для других — восстановить полную родословную по нескольким поколениям. Поэтому мы начинаем работу с анализа исходных данных, составления исследовательского проекта и подбора наиболее перспективных источников. Заказчик получает информацию о ходе работы и может вносить уточнения и пожелания.

Итоговый результат

По завершении поиска клиент получает полный пакет с собранными документами: архивными копиями, справками, выписками, а также отчет с комментариями генеалогов.

Пример отчета с результатами поиска

Стоимость и сроки поиска документов

Стоимость поиска архивных документов начинается от €50 / 5 000 ₽. Окончательная цена зависит от объема поиска и региона, в котором предполагается работа. Оплата проводится перед началом исследования в полном размере. Выявление документов и получение копий или справок осуществляется в срок от 1 до 3 месяцев.

Ознакомьтесь с остальными услугами на нашего сайта

Генеалогическое исследование

Изучение родословной по архивным источникам

Подробнее

Биографическое исследование

Установление судьбы человека и его родственников

Подробнее

Подтверждение национальности

Поиск документов, подтверждающих национальность персоны

Подробнее

Книга по истории рода

Создание уникального издания, описывающего семьи

Подробнее

Сайт по истории семьи

Разработка персонального сайта, со всеми материалами по истории вашего рода

Подробнее

Перейти на страницу со всеми услугами

Заказать поиск документов

Оставьте заявку на поиск документов, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Также вы можете связаться с нами самостоятельно, отправив сообщение на нашу электронную почту: european.genealogical.center@gmail.com или в наш Телеграм