Поиск архивных документов

Получение архивных справок, выписок, свидетельств и копий

Услуга по поиску сведений в архивных заведениях может понадобиться в самых разных ситуациях. Нередко необходимость возникает при подтверждении родства для оформления наследства, установления национальности для получения гражданства, доказательства имущественных прав или уточнения иных юридически значимых фактов. Помимо этого, поиск документов востребован при составлении родословной, подготовке биографического исследования, восстановлении семейной истории и поиске сведений о предках. Европейский генеалогический центр оказывает помощь в выявлении архивных материалов разного уровня: мы осуществляем поиск записей актов гражданского состояния, метрических книг, домовых и похозяйственных книг, ревизских сказок, переписей населения, военных, служебных и ведомственных материалов. Мы обращаемся как к федеральным и региональным архивам, так и к муниципальным учреждениям, библиотекам и специализированным фондам, помогая нашим клиентам получить достоверные свидетельства прошлого.

Какие документы можно найти в архивах?

Для периода XX века сохранилось наибольшее количество документов, и именно они чаще всего востребованы для решения юридических и исследовательских задач.

Акты гражданского состояния (ЗАГС) — свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
Метрические книги — особенно важны для первых десятилетий века, когда еще не было ЗАГСов.
Домовые и похозяйственные книги — фиксировали состав семьи, прописку, владение недвижимостью, земельными участками.
Переписи населения — городские и сельсхозяйственные переписи 1916, 1917 гг., сельскохозяйственная перепись 1926 г.
Военные дела: учетно-послужные карточки, личные дела офицеров, списки мобилизованных, сведения о награждениях.
Трудовые и служебные дела — сведения о работе, образовании, повышениях, характеристиках.
Судебные дела и уголовные дела —репрессированные, раскулаченные и др.
Паспортные анкеты — часто содержат сведения о семье и месте рождения.

В XIX веке система документооборота была иной, и ключевую роль играли церковные и государственные архивы.

Метрические книги — фиксировали рождения, браки и смерти.
Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан, отражающие состав семьи.
Ревизские сказки (до 1858 г.) — подушные переписи населения, указывающие возраст, социальное положение, родственные связи; на их замену пришли посемейные списки, хранившиеся в волостных правлениях.
Списки прихожан и книги учета верующих для неправославных конфессий.
Служебные и военные документы — послужные списки, формулярные списки офицеров, рекрутские наборы.
Документы гимназий, училищ, университетов — сведения об учебе и оценках.
Нотариальные акты и судебные дела — завещания, акты купли-продажи, имущественные споры.
Материалы земских учреждений — сведения о врачах, учителях, выборных должностях.
Чертежи населенных пунктов — городов с квартальной разметкой и деревень с указанием, имен владельцев двора.
Чертежи зданий — планы домов, церквей и других зданий. Если ваши предки были состоятельными людьми, то есть шанс найти описание недвижимости.

Как происходит поиск документов, и что получает клиент?

Форматы предоставления документов

По запросу клиента мы получаем:

справки и выписки из архивов;
цифровые копии материалов в высоком разрешении;
заверенные архивные копии, имеющие юридическую силу;
оригинальные свидетельства ЗАГС.

Каждый документ сопровождается пояснением, помогающим понять его содержание и значение для исследования. При необходимости мы составляем развернутый отчет с комментариями специалистов.

Работа с палеографическими источниками

При поиске сведений XVI–XVII веков наши исследователи сталкиваются с текстами, написанными скорописью или особыми почерками, характерными для своей эпохи. Чтение таких материалов требует профессиональных знаний в области палеографии и практического опыта. Мы расшифровываем тексты, интерпретируем старые сокращения и особенности письма, а также переводим их на современный язык. Это позволяет не только получить копию документа, но и понять его содержание и значение для истории рода.

Многоязычные источники

Особенностью нашей работы является возможность работы с архивами на разных языках. В зависимости от региона поиска мы сталкиваемся с записями на латыни, немецком, польском, старобелорусском, староукраинском и других языках. Наличие специалистов, владеющих необходимыми навыками, позволяет нам работать с такими документами напрямую, без искажения смысла. Это особенно важно для XVII–XIX веков, когда многие источники в Восточной Европе и Российской империи велись на нескольких языках одновременно.

Юридическая и исследовательская ценность

Поиск архивных источников полезен не только для генеалогических исследований, но и для решения практических задач. Заверенные копии могут использоваться в судах, при оформлении наследственных дел, для подтверждения стажа работы или учебы, восстановления утерянных документов, уточнения права собственности. В то же время для любителей истории семьи найденные справки и выписки становятся ценнейшими источниками, позволяющими воссоздать биографии предков и восстановить целые фамильные линии.

Индивидуальный подход

Каждый запрос уникален. Для одних клиентов важно найти конкретное свидетельство о браке или справку о службе прадеда в армии, для других — восстановить полную родословную по нескольким поколениям. Поэтому мы начинаем работу с анализа исходных данных, составления исследовательского плана и подбора наиболее перспективных источников. Клиент на всех этапах получает информацию о ходе работы и может вносить уточнения и пожелания.

Итоговый результат

По завершении поиска клиент получает полный пакет документов: архивные копии, справки, выписки, а также отчет с комментариями исследователей.

Пример отчета с результатами поиска

Стоимость и сроки поиска документов

Стоимость поиска архивных документов начинается от 50 € / 5 000 ₽. Окончательная цена зависит от объема поиска и региона, в котором предполагается работа. Оплата проводится перед началом исследования в полном размере. Выявление документов и получение копий или справок осуществляется в срок от 1 до 3 месяцев.

Ознакомьтесь с другими услугами Европейского генеалогического центра

Восстановление родословной

Генеалогическая реконструкция по всем фамильным линиям, включая женские

Подробнее

Генеалогическое исследование

Изучение родословной по архивным источникам

Подробнее

Биографическое исследование

Установление судьбы человека и его ближайших родственников

Подробнее

Подтверждение национальности

Поиск документов, подтверждающих национальность персоны

Подробнее

Книга по истории рода

Создание уникального издания, описывающего историю семьи

Подробнее

Перейти на страницу со всеми услугами

Заказать поиск документов

Оставьте заявку на поиск документов, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Также вы можете связаться с нами самостоятельно, отправив сообщение на нашу электронную почту: european.genealogical.center@gmail.com или в наш Телеграм